PowerAutomate x Outlook x Teams | カレンダー | 本日の予定を連絡する

今日も今日とてPowerAutomateの検証です。

今日は Outlookのスケジュール情報を取得して、Teamsへ連絡する方法を調べます。

作りたいモノ

今回は、手動でフローを起動した際、Outlookに登録しているカレンダーのうち、当日のスケジュールのみ抽出し、Teamsに報告する流れを作ります。

Outlookは以下の様なスケジュールの場合

Teamsに以下のような通知がされればOKです。

作ったフロー

以下のようなフローを作ってみました。

時差対応がめんどくさい…

今日のデータを取得するためには、utcNow()関数を使いますが、日本時間から9時間前の時間が戻り値となります。

日本時間にするには「addHours(utcNow(),9,’yyyy-MM-dd’)」とする必要があります。

※addHoursは時間を加算（減算）する関数で、記述は「addHours（時間, 追加する時間, フォーマット）」となります。

①今日の日付を取得

addHours(utcNow(),9,'yyyy-MM-dd')

②カレンダー情報を取得する

イベントの取得（V4）を利用します。

今日のカレンダー情報を取得するには「フィルタークエリ」を利用します。

フィルタクエリは「oData」で書きますが、書き方は以下を参照ください。

docs.microsoft.com

 

1 User

2 Pockets

OData 比較演算子のリファレンス - Azure Cognitive Search

https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/search/search-query-odata-comparison-operators

Azure Cognitive Search のクエリの OData 比較演算子 (eq、ne、gt、lt、ge、および le) を使用する構文およびリファレンス ドキュメント。

フィルタクエリ

（私の場合だけかもしれませんが…）Outlook365から取得できるカレンダーのイベント情報が、Outlookから見た場合は日本時間ですが、PowerAutomateで取得したデータは「9時間」の時差が発生していました。そこでフィルタリングする際も、以下のような表記を行いました。

今日の日付（例：2022/06/03 00:00:00）から -9時間した日時「以上（ge）」

今日の日付+1日（例：2022/06/04 00:00:00）から-9時間した日時「未満（lt）」

Start/datetime ge '@{addHours(variables('Today'),-9)}' 
 and 
Start/datetime lt '@{addHours(addDays(variables('Today'),1),-9)}'

並び替え順

oDataのorderbyクエリを記載します。今回はStart時間で昇順としたいため以下のように記載します。

Start/datetime asc

③データ格納用の変数を初期化

以下の変数3つを初期化します。

④Jsonデータを作成する

Teamsに投稿する際、HTMLテーブルで通知します。

そのためにデータをJson形式で作成します。

カレンダーのイベント情報から取得される時間は「9時間」の時差が含まれている状態なので、以下の処理を行っています。

開始時間↓

addHours(variables('Kaishi'),9,'yyyy/MM/dd HH:mm:ss')

終了時間↓

addHours(variables('Syuryo'),9,'yyyy/MM/dd HH:mm:ss')

⑤HTMLテーブルを作成し、Teamsに投稿

HTMLテーブルの作成を行い、その出力結果をTeamsに投稿します。

次回の記事ではGoogleカレンダからのデータ取得→Teams投稿の方法を検証します。

魅せるIT編集部

2022.06.14

PowerAutomate x Googleカレンダー x Teams | 本日の予定を連絡する

https://miseruit.com/2022/06/14/post-2661

今回は前回の記事を少し改造して、Googleカレンダーの情報を通知するようにします。前回の記事をご覧になっていない場合は以下からどうぞ。今回作ったフロー今回作ったフローは以下の通りです。前回のOutlook連携とほぼ変わりません。変更点のみ、以下に記載していきます。変更点①：Googleカレンダーのイベントの一覧を表示するデータの取得元をGoogleカレンダーに切り替えます。最小時間以上、最大時間以下のデータを取ってくるので、以下のように記載します。Googleカレンダーも、表示時は日本時間でしたが、PowerAutomateで取得する...

以上です。

エラー: データの取得に失敗しました。