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こんにちは！今回はポータルサイトの中に組み込む「問い合わせフォーム」を作ってみます。 ポータルサイトの感想をヒアリングする際にも使えそうですね。 やり方 様々なやり方はあるかと思いますが、今回はページを作成し、その中に問い合わせフォームを設置します。 ①ページの作成 以下のようなページを作ります。 ②フォームの作成 Webパーツから データ分析＞Microsoft Forms を選択します。 新し […]
こんにちは！今回は SharePointページの下部に表示される「いいね！」「表示数」などを非表示にする方法を調べました。 意外と知らなかったので、記録しておきます。 参照元↓ ソーシャルバーの非表示 「いいね」や「表示数」などは「ソーシャルバー」といいます。 コミュニケーションの促進機能として利用できる一方、不要なシーンもあったりします。 設定方法 「ソーシャルバー」は PowerShell コ […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointリストへ新規投稿時に「承認」機能を設定する方法を検証します。 部下がリスト投稿した際、上司が必ず承認しないと投稿されないような制御を目指します。 承認の追加方法 下図のようにあらかじめリストを用意しています。 出張申請リストに「新規」登録される度に、投稿者の上司に承認依頼が飛ぶように設計します。 リストレイアウト 項目は以下の通りです。 ・申請状態 […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointのサイトテンプレートを作成方法を検証します。 テンプレート作成のメリットとは？ 社内でSharePointサイトを展開する際、レイアウトを共通化したいことはないでしょうか？ あらかじめテンプレートを作成しておくことで、社内展開時に迅速な対応が可能となるでしょう。 SharePointのテンプレートを扱うには？ テンプレートを扱う際に必要な知識は以下 […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointリストで「自分が投稿したアイテム」しか編集/削除できないようにする方法を検証します。 アクセス許可レベル SharePointサイトにはそもそも権限を割り振ることができます。 サイト構築時にデフォルトで登録されている「アクセス許可レベル」は以下の５つです。 ・フルコントロール：完全な制御が可能です。 ・デザイン：表示、追加、更新、削除、承認、カスタ […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointリストの初期設定でコメントをOFFにする方法を検証します。 リストとコメント リストのコメントとは、下図の部分を指しています。 手順 コメントをOFFにする方法は以下の通りです。 １）リストの設定をクリック リストのページに遷移しておく必要があります。 ２）詳細設定をクリック ３）コメント＞いいえ を選択 画面中央の方にコメントを制御するラジオボタ […]
みなさん、こんにちは！ 今回は ご質問いただいていた内容の対処方法を紹介します。 前回の記事はこちら↓ ご質問 Sharepointリストの項目に「ユーザーまたはグループ」列があり、複数人が入力されていた場合、【①項目が作成されたとき→②変数の初期化→③項目の更新】の手順で作動させると ③の際に「ユーザーまたはグループ」列の複数人が先頭の一人だけになってしまい、消えてしまいます。何か対策方法はあり […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointリストの表示/非表示項目の「更新日時」や「登録日時」を「yyyy/mm/dd」表記に変換する方法を紹介します。 表示方法 SharePointリストに新たな行を追加する際、「更新日時」と「登録日時」は自動的に登録されています。ただし、リストの表示設定がデフォルトでは「非表示」になっているため、「表示」に切り替える必要があります。 ①列の作成＞列の表 […]
みなさん、こんにちは！ 今回はSharePointの「参照列」に着目します。 参照列の使い方 参照列を使うと、参照列で選択された値を元に、別のSharePointリストから値を参照することができます。ExcelでいうVlookupと同等の機能です。 サンプル 例えば、塾の授業担当者を管理するリストをSharePointで作ってみます。 一つの科目に対して、一人の社員が担当するものとします。 社員マ […]
みなさん、こんにちは！ 今回は SharePointの中でも実用先が多そうなお話です。 選択肢をカスケードで表示して絞り込みを行えるようにします。 公式マニュアルは以下から↓ 以下のようなリストをどう実現するか？ 以下のような商品リストをSharePointサイトで掲載するとします。 この時の条件として以下の２つがあるとします。 １）カテゴリ関係なく、登録日順に全商品一覧を表示するページが欲しい […]
