Power Automate x Onenote | ページが作成されたら通知する
- 2022.06.04
- Power Automate
今回は技術検証です。
Onenoteをチーム内で共有されている方は多いかと思います。
新規ページが作成された際に、関係者へ通知が飛ぶように設定しました。
Power Automateを利用すれば、比較的簡単に実装できます。
目次
手順
以下に手順をまとめます。
①「自動化したクラウド フローを構築する」をクリック
今回は既存のトリガーを利用します。
フローの検索欄に「onenote」と入力し、「セクションに新しいページが作成されたとき」を選択します。
②ノートブックキーとセクションを入力する
事前にOneDrive上にOnenoteを保管します。
例としてノートブック名「チーム間共有ノート」とし、セクション「週報」の中にページが追加された際にアクションが実行されるようにします。
↓ Onenoteの画面
PowerAutomateのonenoteトリガーにて、ノートブックキーのドロップダウンボックスから、対象のノートを選択します。
次に、ノートブックのセクションを選択します。
③アクションを指定する。
今回はメールで通知が飛ぶように設定します。
検証
テストをしてみましょう！
①テストを手動実行する
手動実行すると、PowerAutomate側は待機状態になります。
②Onenoteにページを追加してみる。
以下の様なメールが届きます。タイトルが空欄の様です。
テスト時はページが作成された瞬間にアクションが実行されるようです。
本番運用時
ページを追加した瞬間にメールが飛ぶわけではないようで、タイトルも無事反映された状態でメールが飛びました。
ただ、どのタイミングで飛ぶのかが分かりませんでしたので、調査中です。
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