PowerAutomate | アクションを検証 | 承認（Approve / Reject）

今回も技術検証です。今回は「承認」です。

やりたいこと

・手動トリガー「入力」で文章を入力して承認依頼

・承諾/否決の結果をメールに送信する

・承認に関するMSDOCはこちら

やりかた

手動トリガーの設定方法は省きます。詳しくは前回の記事参照。

①フォームに依頼内容を入れるため、「入力」を追加

②アクション「承認」＞「開始して承認を待機」を選択

③「承認/拒否 – 最初に応答」を選択

・すべてのユーザーの承認…　グループに対して承認依頼し、全員が承認するまでフローが進まず。

・最初に応答…　グループの誰かひとりが承認したら、フローが進む。

※なお、カスタム応答は「承認/否決」の2択ではなく、「賛成/反対/どちらでもない」のように応答をカスタマイズできる項目になります。次回以降検証。

④タイトル、担当者、詳細を入力

今回は自分宛に承認を飛ばし、自分で承認を行うため、担当者には「自身のアドレス」を入力しました。

⑤コントロール「条件」を設定

承認の「結果」の戻り値ですが、承認された場合「Approve」が戻り値として渡されます。

以下の様に、Approve（承認）された場合は「左側」、Reject（否決）された場合は「右側」に遷移するように条件分岐を追加しました。

テスト

テストを実行して動きを見てみます。

①フローを実行

承認依頼を入力し、フローを実行します。

②依頼先の相手に通知が届く

Teamsとメール、いずれにも届きます。

Teamsの画面

過去の依頼がリストになっており、対象の申請をクリックすることで詳細が確認可能

以下の様な画面がポップアップで表示されます。

メールの画面

③承認結果によってメールが届くことを確認

承認ボタンを押したため、承認メールが届きました。

以上です。