SharePoint | リストで他人のアイテムを編集/削除させない方法 | アクセス許可レベル
- 2023.03.11
- SharePoint
みなさん、こんにちは！
今回はSharePointリストで「自分が投稿したアイテム」しか編集/削除できないようにする方法を検証します。
アクセス許可レベル
SharePointサイトにはそもそも権限を割り振ることができます。
サイト構築時にデフォルトで登録されている「アクセス許可レベル」は以下の５つです。
・フルコントロール：完全な制御が可能です。
・デザイン：表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。
・編集：リストを追加、編集、削除できます。リスト アイテムとドキュメントを表示、追加、更新、削除できます。
・投稿：リスト アイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。
・閲覧：ページとリスト アイテム の表示、およびドキュメントのダウンロードができます。
制御できる項目数は３３個で、既存のアクセス許可レベルに対する割付は以下の通りです。
他人が投稿したリストアイテムについては編集させたくない
そもそもデフォルトでは、他人が投稿したアイテムについては、アクセス許可「投稿」以上のユーザならば誰でも編集/削除可能となっています。これを嫌う人も多いのが現状です。。。
これを制御するには、上記アクセス許可のほかに、リスト毎の詳細設定を行う必要があります。
条件１）アクセス許可
「リストの管理」及び「リストの動作を無視」にチェックが入っている場合、問答無用で他人の投稿を編集/削除可能となります。
上記の場合、フルコントロール と デザインが対象となりますので、編集/削除させたくない人は「アクセス権限が「編集」または「投稿」に所属させる必要があります。
条件２）リスト：アイテムごとの権限
リスト毎に設定を加える必要があります。
① リストの設定をクリック
② 詳細設定をクリック
③ アイテムごとの権限
「作成/編集のアクセス権」を「ユーザー本人のアイテム」に変更します。
これによって、「アクセス許可レベルが「編集」または「投稿」のユーザは、自分の投稿しか編集/削除ができなくなる」ように設定されます。
※読み取りアクセス権 を「ユーザ本人が作成したアイテム」にすると、ユーザ本人が投稿したアイテムしか表示されなくなります。
アクセス権限周りは若干ややこしいところもありますが、細かな投稿の制御ができてくるので、徐々に学んでいきましょう！
ではまた。
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