SharePoint | 採番台帳 | ユーザーまたはグループ列の対処方法
- 2023.03.10
- SharePoint
みなさん、こんにちは！
今回は ご質問いただいていた内容の対処方法を紹介します。
前回の記事はこちら↓
目次
ご質問
Sharepointリストの項目に「ユーザーまたはグループ」列があり、複数人が入力されていた場合、【①項目が作成されたとき→②変数の初期化→③項目の更新】の手順で作動させると ③の際に「ユーザーまたはグループ」列の複数人が先頭の一人だけになってしまい、消えてしまいます。何か対策方法はありますでしょうか？
この対処方法を考えます。
原因
多分ですが、①→②→Apply to each[③] となった場合、③が「ユーザまたはグループ」の人数分繰り返し上書きされてしまうため、繰り返し処理の最後の人だけ残る状態が発生しているのでは？と推測します。（これだけでははっきりは分かりませんが・・・）
対処方法
以下の流れだと「ユーザまたはグループ」が消えないことが分かりました。
①項目が作成されたとき
対象のリストに新規登録された場合がトリガーです。
②変数を初期化する
アレイを作成します。
③JSONの解析
SharePointリストの「ユーザとグループ」列を指定します。
スキーマは以下の通りです。
{
"type": "array",
"items": {
"type": "object",
"properties": {
"@@odata.type": {
"type": "string"
},
"Claims": {
"type": "string"
},
"DisplayName": {
"type": "string"
},
"Email": {
"type": "string"
},
"Picture": {
"type": "string"
},
"Department": {
"type": "string"
},
"JobTitle": {
"type": "string"
}
},
"required": [
"@@odata.type",
"Claims",
"DisplayName",
"Email",
"Picture",
"Department",
"JobTitle"
]
}
}④Apply to each
繰り返しの処理で、上記Jsonの結果を配列変数に追加します。
過去の記事でも似たようなことをしています→（リンク）
値には以下のように記載することで、Jsonを作成できます。
{
"Claims": @{items('Apply_to_each')['Claims']}
}⑤項目の更新
リストを更新します。このとき、「ユーザとグループ」に対して、先ほど作成したJsonの変数を与えます。
以上のステップで「ユーザとグループ」が単一でも複数でも対処することが可能です。
ぜひお試しください。
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