SharePoint | 採番台帳 | ユーザーまたはグループ列の対処方法

みなさん、こんにちは！

今回は ご質問いただいていた内容の対処方法を紹介します。

前回の記事はこちら↓

魅せるIT編集部

 

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2022.06.12

【祝15,000PV】SharePoint x PowerAutomate | 自動採番機能を作ろう | 採番台帳

https://miseruit.com/2022/06/12/post-2576

SharePointで自動採番を行う方法です。まだ検証段階で運用には繋げていないですが、参考になれば幸いです。IDを表示する方法（IDを活用する）ネットの記事で多く紹介されているのが、この方法ですね。SharePointのリストには、もともと「ID」という列が用意されていて、リストに項目（行）が追加される度に一意の番号が割り振られます。IDは１から連番です。例えば以下の様な感じです。IDは勝手に採番されるので、重複する事は絶対ありません。ID＝４の行を削除して、新たに行を追加した場合、ID＝５として追加されます。これを「採番...

ご質問

Sharepointリストの項目に「ユーザーまたはグループ」列があり、複数人が入力されていた場合、【①項目が作成されたとき→②変数の初期化→③項目の更新】の手順で作動させると　③の際に「ユーザーまたはグループ」列の複数人が先頭の一人だけになってしまい、消えてしまいます。何か対策方法はありますでしょうか？

この対処方法を考えます。

原因

多分ですが、①→②→Apply to each[③] となった場合、③が「ユーザまたはグループ」の人数分繰り返し上書きされてしまうため、繰り返し処理の最後の人だけ残る状態が発生しているのでは？と推測します。（これだけでははっきりは分かりませんが・・・）

対処方法

以下の流れだと「ユーザまたはグループ」が消えないことが分かりました。

①項目が作成されたとき

対象のリストに新規登録された場合がトリガーです。

②変数を初期化する

アレイを作成します。

③JSONの解析

SharePointリストの「ユーザとグループ」列を指定します。

スキーマは以下の通りです。

{
    "type": "array",
    "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
            "@@odata.type": {
                "type": "string"
            },
            "Claims": {
                "type": "string"
            },
            "DisplayName": {
                "type": "string"
            },
            "Email": {
                "type": "string"
            },
            "Picture": {
                "type": "string"
            },
            "Department": {
                "type": "string"
            },
            "JobTitle": {
                "type": "string"
            }
        },
        "required": [
            "@@odata.type",
            "Claims",
            "DisplayName",
            "Email",
            "Picture",
            "Department",
            "JobTitle"
        ]
    }
}

④Apply to each

繰り返しの処理で、上記Jsonの結果を配列変数に追加します。

過去の記事でも似たようなことをしています→（リンク）

値には以下のように記載することで、Jsonを作成できます。

{
  "Claims": @{items('Apply_to_each')['Claims']}
}

⑤項目の更新

リストを更新します。このとき、「ユーザとグループ」に対して、先ほど作成したJsonの変数を与えます。

以上のステップで「ユーザとグループ」が単一でも複数でも対処することが可能です。

ぜひお試しください。

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