新入社員必見！Onenoteを使いこなして業務スピードUp！！～その３|検索機能編

みなさん、こんにちは。

今回もOnenoteを用いた仕事術を紹介します。

前回の記事を読んでない方は、以下のリンクからご覧ください。

魅せるIT編集部

 

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2021.11.05

新入社員必見！Onenoteを使いこなして業務スピードUp！！～その１|基本操作編

https://miseruit.com/2021/11/05/post-1285

みなさん、こんにちは。本日は新入社員の方や業務スピードを向上したい方向けに、Onenoteを使いこなしたライフHackをご紹介します。どれも明日から使えるものばかりですので、是非とも参考にしてくださいね♪0：OneNoteは生活の一部！PC起動と同時にスタートアップ！Onenoteを使いこなすためには、先ずは環境作りです。Onenoteに記録することが当たり前！と感じる環境を作っておくことは、自分のモチベーション維持にも繋がります♪そこでオススメするのが、「スタートアップ」に登録しておくことです。スタートアップに登録しておけば、...

魅せるIT編集部

 

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2021.11.14

新入社員必見！Onenoteを使いこなして業務スピードUp！！～その２|インデント活用編

https://miseruit.com/2021/11/14/post-1302

みなさん、こんにちは。今回もOnenoteを用いた仕事術を紹介します。前回の記事を読んでない方は、以下のリンクからご覧ください。1：インデントを活用しよう！「インデント」と聞いて、パッとイメージできないかたも多いかと。（プログラミングをされている方なら知っているでしょう）インデントとは？インデントとは、「行単位で下げを行うこと」をさします。キーボードの「Tab」でインデントを追加することができます。また「Shift + Tab」でインデントを1つ戻すことができます。インデントを用いるメリットとは？インデントを用いる...

2種類の検索機能を使いこなそう

Onenoteには「検索機能」が2種類あります。

①ページ内検索

②全体検索

①ページ内検索

表示しているノートの「ページ内」検索を行います。

Ctr + F　：ページ内検索

① Ctr + Fを押します

② 画面右上の検索バーに、検索したいワードを入力します。

（例：今回は下記の記事の「インデント」というワードを検索します）

③下図のように、検索に引っかかった場所が強調されて表示されます。

②全体検索

先ほどは「現在表示されているページ」内での検索でした。

一方、ノートブックが複数あったり、ページがたくさんあった場合の検索を助ける機能もあります。

それが「全体検索」です。

例）検証として、1つのノートブック内に「全体検索テスト１」 「全体検索テスト２」 「全体検索テスト３」のページを準備。その中に「春はあけぼの」というワードを忍ばせました。

Ctr + E：全体検索

① Ctr + Eを押します。

② 画面右上の検索バーに、検索したいワードを入力します。

（例：今回は下記の記事の「春はあけぼの」というワードを検索します）

③下図のように、検索に引っかかった場所が強調されて表示されます。

複数記載している「全体検索テスト２」もヒットしていますね。

③全体検索の検索範囲を調整しよう

全体検索機能には、検索範囲を絞りこむことができます。

①検索終了：すべてのノートブック（変更）をクリックする

②検索範囲を選択する

なお、検索は以下の様な種類があります。

　（１）このセクション

　（２）このセクショングループ

　（３）このノートブック

　（４）すべてのノートブック

（）括弧の数字が大きくなるほど、検索の範囲が広がります。

（イメージをつかみたい方は、まとめに記載している図を参照してください）

まとめ

今回はOnenoteの検索方法についてまとめました。

下図の対応表を元に、検索機能を有効に使ってくださいね♪

　★ポイント１：ページ内検索は「Ctr + F」

　★ ポイント２：全体検索は「Ctr + E」で、検索範囲は4段階まで調整可能

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