新入社員必見！Onenoteを使いこなして業務スピードUp！！～その２|インデント活用編

みなさん、こんにちは。

今回もOnenoteを用いた仕事術を紹介します。

前回の記事を読んでない方は、以下のリンクからご覧ください。

魅せるIT編集部

 

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2021.11.05

新入社員必見！Onenoteを使いこなして業務スピードUp！！～その１|基本操作編

https://miseruit.com/2021/11/05/post-1285

みなさん、こんにちは。本日は新入社員の方や業務スピードを向上したい方向けに、Onenoteを使いこなしたライフHackをご紹介します。どれも明日から使えるものばかりですので、是非とも参考にしてくださいね♪0：OneNoteは生活の一部！PC起動と同時にスタートアップ！Onenoteを使いこなすためには、先ずは環境作りです。Onenoteに記録することが当たり前！と感じる環境を作っておくことは、自分のモチベーション維持にも繋がります♪そこでオススメするのが、「スタートアップ」に登録しておくことです。スタートアップに登録しておけば、...

1：インデントを活用しよう！

「インデント」と聞いて、パッとイメージできないかたも多いかと。

（プログラミングをされている方なら知っているでしょう）

インデントとは？

インデントとは、「行単位で下げを行うこと」をさします。

キーボードの「Tab」でインデントを追加することができます。

また「Shift + Tab」でインデントを1つ戻すことができます。

インデントを用いるメリットとは？

インデントを用いる事で、以下の様なメリットがあります。

①見やすさが向上する。

②ブロック単位で「折り畳み」ができる。

①見やすさが向上する

例えば、本記事の構成をOnenoteで整理したとします。

インデントが無い場合と、インデントが有る場合でまとめると、下図のようになります。

どちらが見やすいでしょうか？インデントが有る場合の方が見やすいかと思います。

文章の題目のレベルと、表記する位置を揃えるだけで、非常に伝わりやすい文章が書けます。

日ごろから心がけておくと良いかと思います。

②ブロック単位で「折り畳み」ができる。

Onenoteの機能の一つに、インデントの折り畳みができます。

①折り畳みしたい行の先頭にカーソルを合わせます

②下図のようなマークが表示されるので、ダブルクリックします。

③下図のように、「＋（プラス）」マークが表示され、折り畳みすることができます。

文章を書いていると、ページ全体が長くなってしまい、可読性が下がってしまいがちです。

そんな場合は、「折り畳み機能」を利用して、先ず最初に見せたい文章（概要）と詳細を切り分けておくと良いでしょう。

２：インデントごとに表記のデザインを変えてみよう

可読性を向上させるための「一工夫」です。

本記事を読んでいても、文章の塊を示すタイトルのデザインがそれぞれ異なりますよね。

デザインによって文章の階層を表しており、読者の方々に伝わりやすい工夫をしています。

私が普段Onenoteでメモを作成する際のルールは下図の通りです。

この表記ルールはご自身の書きやすい方法で良いとは思います。

チーム間でOnenoteを共有する場合は、ルールブックを作って共有すると、より作業スピードがアップしますよ。

本日は以上です。

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