Outlook | 備品予約の仕組みを学ぼう
- 2023.06.09
- Power Platform
![Outlook | 備品予約の仕組みを学ぼう](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/図2-1-890x500.png)
こんにちは!今回は「備品予約」の仕組みを見てみます。
前回の会議室予約と手順は一緒です。
目次
備品の登録
今回は3種類の会議室を登録します。
会議室:社用車A(定員4)、社用車B(定員4)、社用車C(定員7)
1)Exchange 管理センター
管理センターにアクセスし、サイドバーの「リソース」をクリックします。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-45-1024x483.png)
2)「+備品リソースを追加する」
備品を追加します。
会議室名の入力
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-57-1024x452.png)
プロパティの設定
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-48-940x1024.png)
代理人予約の設定
予約代理人は自動で回答するように設定します
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-49-972x1024.png)
登録後は以下のようになります。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-58-1024x621.png)
これで準備完了です。
実際に使ってみる
Desktop上のOutlookを開き、会議室を予約してみましょう。
1)予定表>新しい会議
予定表を開き、左上の「新しい会議」をクリックします。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-42.png)
2)ちょっと癖あり… 備品は人と同様の選択を
備品は会議室のような選択欄はありません。
どうするかというと、必須/任意のユーザ選択欄で備品を選ぶことになります。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-60-1024x472.png)
以下のようにグローバルアドレス一覧に備品が表示されますので、そちらを選択します。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-59-1024x627.png)
場所を選択しない場合(とりあえず備品だけを借りたい)場合は、以下の通知は無視してOKです。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-62.png)
送信完了後、以下のような通知が飛びます。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-61-1024x391.png)
このようにしてOutlookで備品予約を行うことができます。
ちょっと癖があるので、社内展開時には事前に周知することが必要そうですね。
勉強になりました。
ではまた!
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