Outlook | 備品予約の仕組みを学ぼう
- 2023.06.09
- Power Platform
こんにちは！今回は「備品予約」の仕組みを見てみます。
前回の会議室予約と手順は一緒です。
目次
備品の登録
今回は３種類の会議室を登録します。
会議室：社用車A（定員4）、社用車B（定員4）、社用車C（定員7）
１）Exchange 管理センター
管理センターにアクセスし、サイドバーの「リソース」をクリックします。
２）「＋備品リソースを追加する」
備品を追加します。
会議室名の入力
プロパティの設定
代理人予約の設定
予約代理人は自動で回答するように設定します
登録後は以下のようになります。
これで準備完了です。
実際に使ってみる
Desktop上のOutlookを開き、会議室を予約してみましょう。
１）予定表＞新しい会議
予定表を開き、左上の「新しい会議」をクリックします。
２）ちょっと癖あり… 備品は人と同様の選択を
備品は会議室のような選択欄はありません。
どうするかというと、必須/任意のユーザ選択欄で備品を選ぶことになります。
以下のようにグローバルアドレス一覧に備品が表示されますので、そちらを選択します。
場所を選択しない場合（とりあえず備品だけを借りたい）場合は、以下の通知は無視してOKです。
送信完了後、以下のような通知が飛びます。
このようにしてOutlookで備品予約を行うことができます。
ちょっと癖があるので、社内展開時には事前に周知することが必要そうですね。
勉強になりました。
ではまた！
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