Outlook | 会議室予約の仕組みを学ぼう
- 2023.06.09
- Power Platform
![Outlook | 会議室予約の仕組みを学ぼう](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/図1-1-890x500.png)
みなさん、こんにちは!
今回は O365を社内で利用されている方なら1度は目にしたことがあるであろう「会議室予約」ですが、この仕組みを実際に触ってみたいと思います。
目次
会議室の登録
今回は3種類の会議室を登録します。
会議室:会議室A(定員5)、会議室B(定員5)、会議室C(定員20)
1)Exchange 管理センター
管理センターにアクセスし、サイドバーの「リソース」をクリックします。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-45-1024x483.png)
2)「+会議室リソースを追加する」
会議室を追加します。
会議室名の入力
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-46-1024x369.png)
プロパティの設定
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-48-940x1024.png)
代理人予約の設定
予約代理人は自動で回答するように設定します
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-49-972x1024.png)
登録後は以下のようになります。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-50-1024x421.png)
これで準備完了です。
実際に使ってみる
Desktop上のOutlookを開き、会議室を予約してみましょう。
1)予定表>新しい会議
予定表を開き、左上の「新しい会議」をクリックします。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-42.png)
2)会議室を選択
場所をクリックして、先ほど登録した会議室が表示されることを確認します。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-43-1024x598.png)
確かに表示されてますね!
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-52-1024x235.png)
3)実際に予約する
会議室を選択し、予約してみます。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-51-1024x616.png)
予約した会議室から、予約完了のメールが届きました。
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-53.png)
同じ時間帯で重複した予約をした場合は拒否メールが届きます。(例:6/9 8:00-10:00)
![](https://miseruit.com/wp-content/uploads/2023/06/image-55.png)
このようにしてOutlookでの会議室管理がされているんですね。
勉強になりました。
ではまた!
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