Outlook | 会議室予約の仕組みを学ぼう

Outlook | 会議室予約の仕組みを学ぼう

みなさん、こんにちは!

今回は O365を社内で利用されている方なら1度は目にしたことがあるであろう「会議室予約」ですが、この仕組みを実際に触ってみたいと思います。

会議室の登録

今回は3種類の会議室を登録します。

会議室:会議室A(定員5)、会議室B(定員5)、会議室C(定員20)

1)Exchange 管理センター

管理センターにアクセスし、サイドバーの「リソース」をクリックします。

2)「+会議室リソースを追加する」

会議室を追加します。

会議室名の入力

プロパティの設定

代理人予約の設定

予約代理人は自動で回答するように設定します

登録後は以下のようになります。

これで準備完了です。

実際に使ってみる

Desktop上のOutlookを開き、会議室を予約してみましょう。

1)予定表>新しい会議

予定表を開き、左上の「新しい会議」をクリックします。

2)会議室を選択

場所をクリックして、先ほど登録した会議室が表示されることを確認します。

確かに表示されてますね!

3)実際に予約する

会議室を選択し、予約してみます。

予約した会議室から、予約完了のメールが届きました。

同じ時間帯で重複した予約をした場合は拒否メールが届きます。(例:6/9 8:00-10:00)

このようにしてOutlookでの会議室管理がされているんですね。

勉強になりました。

ではまた!

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