Outlook | 会議室予約の仕組みを学ぼう
- 2023.06.09
- Power Platform
みなさん、こんにちは！
今回は O365を社内で利用されている方なら１度は目にしたことがあるであろう「会議室予約」ですが、この仕組みを実際に触ってみたいと思います。
目次
会議室の登録
今回は３種類の会議室を登録します。
会議室：会議室A（定員5）、会議室B（定員5）、会議室C（定員20）
１）Exchange 管理センター
管理センターにアクセスし、サイドバーの「リソース」をクリックします。
２）「＋会議室リソースを追加する」
会議室を追加します。
会議室名の入力
プロパティの設定
代理人予約の設定
予約代理人は自動で回答するように設定します
登録後は以下のようになります。
これで準備完了です。
実際に使ってみる
Desktop上のOutlookを開き、会議室を予約してみましょう。
１）予定表＞新しい会議
予定表を開き、左上の「新しい会議」をクリックします。
２）会議室を選択
場所をクリックして、先ほど登録した会議室が表示されることを確認します。
確かに表示されてますね！
３）実際に予約する
会議室を選択し、予約してみます。
予約した会議室から、予約完了のメールが届きました。
同じ時間帯で重複した予約をした場合は拒否メールが届きます。（例：6/9 8:00-10:00）
このようにしてOutlookでの会議室管理がされているんですね。
勉強になりました。
ではまた！
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