【祝15,000PV】SharePoint x PowerAutomate | 自動採番機能を作ろう | 採番台帳
SharePointで自動採番を行う方法です。まだ検証段階で運用には繋げていないですが、参考になれば幸いです。
IDを表示する方法（IDを活用する）
ネットの記事で多く紹介されているのが、この方法ですね。
SharePointのリストには、もともと「ID」という列が用意されていて、リストに項目（行）が追加される度に一意の番号が割り振られます。IDは１から連番です。
例えば以下の様な感じです。IDは勝手に採番されるので、重複する事は絶対ありません。
ID＝４の行を削除して、新たに行を追加した場合、ID＝５として追加されます。
これを「採番」として利用するのも1つですね。
もう少し採番台帳らしく使いたい場合
例えば「うちはT000001のように、接頭文字「T」且つゼロ埋め（000000）としているので、表示もそうさせたい。」という要望も多いはず。
そういう方には、PowerAutomateを利用するのも一つです。
イメージする採番台帳
列：Kanri_IDに、採番された番号を追加します。
PowerAutomate側の設定
全体の流れは下図の通りです。
①トリガーを設定
今回のトリガーは「SharePointの特定のサイトで、項目（行）が作成されたとき」です。
サイトのアドレスと、対象のリスト名を選択します。
②ID情報を格納するため、変数を初期化します。
アクションとして、追加されたIDの情報を取得します。
③★重要★追加したレコードに対して、採番情報を上書きする
項目の更新を使って、追加した行に対して「採番情報（下図のKanri_ID）」を上書きします。
ID、Title、Detailは「項目が作成されたとき」から取得できる要素です。
Kanri_IDの作り方
今回は接頭文字に「T」、番号は6桁のゼロ埋めとします。
以下の様な式を記載します。
concat('T',formatNumber(variables('V01'),'000000','jp-jp'))・concat：文字列結合（concat（A,B,…））
・variables：変数を参照（variables('変数名’)）
・formatNumber：ExcelでいうText関数。今回のゼロ埋めで活用。
最終的には以下の様な感じです。
実際に採番してみる
SharePointで行を新規追加した際にアクションが走る都合上、Kanri_IDの規定値は「取得中」とします。
行追加時は以下の様な感じです。Kanri_IDが「取得中」となっているものが、今回新たに追加したものです。
数秒～数分（ここは自動処理なので間隔は不明）後に再リロードすると、下図のようにKanri_IDが取得されていることが分かります。
以上で自動採番ができることを確認しました。
以上です。